Ist Stemani DSGVO-konform?+
Ja. Stemani wird in Deutschland entwickelt und auf Servern innerhalb der EU betrieben. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihnen ab. Sensible Daten wie Wunddokumentationen oder Führerscheinfotos werden verschlüsselt gespeichert.
Was unterscheidet Stemani von klassischer Pflegesoftware?+
Klassische Pflegesoftware (MediFox, Sinfonie, Snap, Vivendi) deckt Tourenplanung, Leistungsabrechnung und Patientenakten ab. Stemani ergänzt das: Wir kümmern uns um alles, was Mitarbeitende brauchen – Urlaubsanträge, Fahrtenbuch, Stundenzettel, Kommunikation, Wertschätzung und digitale Dienstanweisungen. Stemani ersetzt keine Abrechnungssoftware, sondern ist die perfekte Ergänzung für Ihre Mitarbeiter-Prozesse.
Können Mitarbeiter Dienstanweisungen in der App digital unterschreiben?+
Ja. Sie können Dienstanweisungen, Schulungsnachweise, Verträge, AGBs, Datenschutz-Belehrungen und beliebige Dokumente in Stemani hochladen. Mitarbeitende sehen diese in ihrer App, lesen sie und unterzeichnen mit dem Finger direkt auf dem Smartphone. Die Unterschrift wird mit Zeitstempel und Identitätsnachweis revisionssicher gespeichert – komplett papierlos.
Ist Stemani auch für Hauswirtschaftskräfte geeignet?+
Absolut! Stemani wurde von Anfang an für das gesamte Team gedacht – Pflegekräfte, Hauswirtschaft, Betreuungskräfte, Verwaltung und Leitung. Hauswirtschaftskräfte nutzen besonders: Stundenzettel, Einsatzdokumentation, Fahrtkosten, Bestellsystem für Hilfsmittel und den News-Feed. Alles genauso einfach wie für die Pflege.
Auf welchen Geräten läuft Stemani?+
Stemani läuft als native App auf iOS und Android – und zusätzlich im Browser für die Verwaltung. Es ist kein eigenes Gerät nötig, das Smartphone der Mitarbeitenden reicht vollkommen.
Wie viel Zeit spart Stemani tatsächlich?+
Unsere Kundenbetriebe sparen im Schnitt bis zu 15 Stunden pro Woche – bei Leitung, Verwaltung und Mitarbeitenden zusammen. Die größten Zeitfresser sind: Zettelwirtschaft (Stundenzettel, Krankmeldungen), Telefonate („Hast du schon deinen Urlaubsantrag abgegeben?"), händische Dokumentation. Alles davon passiert in Stemani in Sekunden.
Wie lange dauert die Einrichtung?+
In der Regel sind Sie innerhalb von 3 bis 7 Tagen startklar. Wir übernehmen das Setup und begleiten Sie bei der Einführung im Team.
Was kostet Stemani?+
Stemani gibt es ab
129 € / Monat (Tarif Starter) zzgl.
3,90 € pro Mitarbeiter. Alle Preise und der Live-Konfigurator stehen
unter Preise – keine versteckten Kosten, kein 0815-Angebot, einfach transparent.
Wie lange läuft der Vertrag und wie kann ich kündigen?+
Wir bieten zwei Vertragslaufzeiten an:
- 1-Jahres-Vertrag – Mindestlaufzeit 12 Monate, kein Rabatt.
- 2-Jahres-Vertrag – Mindestlaufzeit 24 Monate, mit 10 % Rabatt auf den Monatspreis.
Die Kündigungsfrist beträgt
3 Monate vor Vertragsende. Wird nicht rechtzeitig gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch um
1 Jahr. Eine Kündigung schicken Sie einfach formlos per E-Mail an
info@stemani.de.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir wechseln?+
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können jederzeit alle Inhalte exportieren (PDF/Excel) und auf Wunsch vollständig aus unserem System löschen lassen. Nach Vertragsende speichern wir Ihre Daten noch 30 Tage, dann werden sie DSGVO-konform vernichtet.
Was kostet ein zusätzlicher Mitarbeiter, der dazukommt?+
Sie zahlen nur den Mitarbeiter-Aufpreis Ihres Tarifs – z. B. 4,50 € im Tarif Professional oder 6,50 € im Enterprise. Module, die Sie zugebucht haben, werden ebenfalls anteilig pro neuem MA berechnet. Die Abrechnung erfolgt monatsgenau, sodass Sie nie zu viel zahlen, wenn jemand zur Mitte des Monats startet.
Können wir Module später dazubuchen oder kündigen?+
Ja, jederzeit. Module sind monatlich flexibel – Sie können sie zubuchen oder kündigen, wann immer Sie möchten. Eine Kündigung wirkt zum Ende des laufenden Monats. So bleiben Sie immer flexibel, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Was kostet die einmalige Einrichtung wirklich?+
Im Setup-Preis (990 € / 1.490 € / ab 2.500 €) ist alles enthalten: Anlegen Ihres Mandanten, Import der Mitarbeiter-Liste, Zugangsdaten, eine Online-Erstschulung (60–90 Min), individuelle Konfiguration und Begleitung in den ersten 30 Tagen. Vor-Ort-Schulungen und Datenmigrationen aus Bestandssystemen rechnen wir separat nach Aufwand.
Gibt es einen Mengenrabatt für viele Mitarbeiter?+
Ja –
ab 80 Mitarbeitern sprechen wir gerne über individuelle Konditionen, ebenso für
Trägerverbünde und
Pflege-Netzwerke mit mehreren Standorten. Schreiben Sie uns einfach an
info@stemani.de.
Können wir Stemani vor dem Kauf testen?+
Ja! Wir bieten eine kostenlose Demo sowie eine Testphase an. So können Sie sich in Ruhe selbst überzeugen.
